Opstaldningsregler og anvisninger
Velkommen til VER's hestepension. Som ny pensionær er der mange rutiner og regler at forholde sig til, når man flytter ind. Denne guide samler den vigtigste praktiske information, så du kan komme godt fra start og hurtigt finde en god rytme for dit og din hests ophold på VER.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte personalet eller et af bestyrelsesmedlemmerne. Du kan også skrive til vestegnens.rideklub@gmail.com.
Inden indflytning
Et par dage inden du ankommer, er det meget velkomment, hvis du går ind på Facebook-gruppen "VER — pensionær" og skriver en kort introduktion om dig selv og din hest. Det er rart for alle at vide, hvem der er på vej.
Inden indflytning aftaler du med personalet, hvilken strøelse din hest skal stå på, og hvilket tidspunkt I ankommer, så alt kan være klar til modtagelsen.
Strøelse
Du vælger selv strøelse ved indgåelsen af kontrakten:
- Halm — du mugger boksen selv alle ugens dage. Personalet tildeler halm dagligt efter behov.
- Spåner — personalet klatmugger på hverdage, du mugger i weekender og på helligdage. 4 baller er inkluderet pr. måned — yderligere købes via shoppen. Halm tildeles ikke, men kan købes i shoppen.
- Træpiller — samme ordning som spåner. Antal inkluderede sække fremgår af prislisten. Halm tildeles ikke, men kan købes i shoppen.
- Hamp — samme ordning. 3 baller er inkluderet pr. måned. Halm tildeles ikke, men kan købes i shoppen.
Boksen
Boksen står klar med den valgte strøelse ved indflytning. I hjørnet er der et høbur, der kan bruges til opbevaring af udstyr, høposer og foder i lukkede beholdere — forudsat at det kan holdes inden for buret og ikke stikker ud. Boksen er forsynet med et navne- og foderskilt med oplysninger om kraftfoder.
Trailerplads, sadelplads, garderobeskab, wrapskur og nøglebrik
- Trailerplads — der betales årlig leje jf. prislisten
- Sadelplads — da der ikke er to pladser til alle, er ekstra pladser forbeholdt pensionærer med to sadler i brug, f.eks. en dressur- og en springsadel
- Garderobeskab — stilles til rådighed. Medbring egen lås
- Wrapskur — der stilles minimum et halvt wrapskur til rådighed. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at dele
- Nøglebrik — der er alarm på sadelrum og skabsrum, og døren skal altid holdes lukket. Nøglebrik eller kode fås ved henvendelse til personalet
Fold
Hvilken fold din hest skal gå på, aftales med personalet, som har det overordnede ansvar for fordeling af hestene. Pensionærerne kan ikke egenrådigt flytte rundt på deres hest.
Hestene går enten i mindre kønsopdelte flokke eller to og to. Man kan som udgangspunkt ikke forvente, at hesten kan gå på enefold. VER råder over et mindre antal sygefolde, der er forbeholdt syge heste. I indkøringsfasen kan der dog indgås særlige aftaler om enefold eller opdeling af folden.
Fjernelse af ukrudt og hestegødning på foldene er pensionærernes eget ansvar. Det henstilles, at foldkammerater hvert forår gennemgår folden for giftige planter og fjerner disse, så de ikke spredes til andre folde.
Foder
VER bruger Castle krybbefoder og har fire typer. Aftal med staldpersonalet, hvilken type foder og hvilken foderplan der passer til din hest — dette noteres på hestens boksskilt. Ved foderændringer gives besked til personalet og boksskiltet opdateres. Linseed kan købes som tilkøb via din opstaldningsprofil.
Det er ikke tilladt på egen hånd at forsyne sig med foder, stråfoder eller strøelse.
Ønsker du andet foder end det, klubben tilbyder, er det for egen regning. Eget foder skal opbevares i tætlukkede beholdere, så gnavere ikke kan komme til det.
Stråfoder
Stråfoder er pensionærernes eget ansvar — både på fold og i boksen. Du får tildelt et høskur ved siden af det lille ridehus til opbevaring. Stråfoder kan købes i shoppen, men skal bestilles dagen før eller senest samme dag kl. 07.00. Der leveres ikke i weekender eller på helligdage.
Når du får leveret stråfoder, skal du sikre, at din presenning er rullet op, så levering kan ske uhindret. Du er velkommen til at købe stråfoder hos andre leverandører — i så fald sørger du selv for transport, medmindre du køber kørsel hos personalet via shoppen.
Stråfoder i boksen tildeles af personalet i forbindelse med fodring. Stil høposerne med hestens navn tydeligt skrevet på begge sider i hørummet — én pose pr. måltid. Sørg for aldrig at have mere end 3 poser stående, og fjern tomme poser løbende. Personalet giver kun hø/wrap, hvis der er stillet poser frem. Har du selv givet din hest stråfoder, noteres det på tavlen i hørummet.
Fodertider
Der fodres tre gange dagligt — tiderne er ca.-tider og kan variere:
- Hverdage: kl. 07.00 / 14.00 / 20.00
- Lørdage, søndage og helligdage: kl. 07.00 / 12.00 / 18.00
Vand og stråfoder på foldene
Du sørger selv for stråfoder og vand på foldene, eventuelt efter aftale med dem, du deler fold med. Eventuelle aftaler om turnus for stråfoder og vandpåfyldning indgås direkte mellem pensionærerne og er klubben uvedkommende.
CHR-registrering
VER er forpligtet til at registrere hestebestanden i CHR (Det Centrale Husdyrbrugsregister). Formålet er forebyggelse og bekæmpelse af hestesygdomme.
VER sørger selv for registrering ved ind- og fraflytning via en særlig app. Bemærk, at tidligere hingste skal omregistreres til vallak hos SEGES — send en mail til hestekontoret@seges.dk med hestens chip/UELN-nummer. Ved et eventuelt kontrolbesøg vil fejlregistrering falde tilbage på den enkelte hesteejer.
Midlertidige ophold uden for VER
Der skal føres fortegnelse over steder, hvor din hest har opholdt sig midlertidigt på et andet hestehold i forbindelse med:
- Konkurrencer og stævner
- Kåringer og dyrskuer
- Træningsophold, sommergræs og brug af andre baner eller ridehuse
- Bedækningsophold
Dyrlægebesøg er ikke omfattet, da kravet er opfyldt ved dyrlægens journalføring.
Fortegnelsen skal være opdateret senest 7 dage efter opholdet og skal kunne fremvises ved et kontrolbesøg fra Fødevarestyrelsen. Manglende registrering kan medføre bøde, og klubben forbeholder sig ret til at kræve bøden betalt af den pensionær, der ikke har registreret opholdet.
Sådan registrerer du
Send en mail til chr@verklub.dk senest 7 dage efter opholdet.
Emnefeltet skal indeholde: hestens navn og chip-nummer.
Mailen skal indeholde:
- Faste tilbagevendende aktiviteter (f.eks. ugentlig træning i et andet ridehus): CHR-nummer for stedet
- Stævner i Danmark: afholdende organisation og dato for deltagelse
- Enkeltstående aktiviteter (f.eks. trænings- eller bedækningsophold i Danmark eller udlandet, udenlandske stævner): CHR-nummer eller landekode samt dato
CHR-numre kan slås op på www.chr.fvst.dk. VER's CHR-nummer er 132568. Alle oplysninger opbevares i minimum 3 år som krævet.
Husk at informere eventuelle parter og hestepassere om CHR-reglerne, så alle er klædt på til opgaven.
Hestepas
Hesteejeren er selv ansvarlig for at fremskaffe hestepasset ved behov. Du kan vælge at oplyse koden til dit skab til personalet/bestyrelsen, som herefter kan tilgå passet. Koden opbevares i et sikkert arkiv, der kun er tilgængeligt for bestyrelsen og driftsadministratoren. Er du ikke træfbar, og der opstår behov for adgang til passet, tilfalder en eventuel bøde pensionæren.
Ridning og adgang til klubbens faciliteter
Som pensionær har du fri adgang til ridehuse, udendørsbaner, folde og rytterstue i henhold til de gældende regler. Rideskolen har fortrinsret til banerne i bestemte tidsrum — se ridehusplanen på hjemmesiden.
Vi følger de sædvanlige rideregler, som overordnet handler om at vise hensyn: vi skridter på hovslaget og rider venstre mod venstre, medmindre andet aftales mellem de tilstedeværende ryttere. Gødningsklatter samles altid op efter sig.
Longering
Du må longere på alle baner undtagen i det store ridehus. Din hest må kun gå løs i det lille ridehus og på folden.
Parter og udlån af hest
Parter og lånere skal være medlem af klubben og betale det årlige medlemskontingent, hvis de ønsker at benytte klubbens faciliteter.
Midlertidig fraflytning og boksbero
Der gives ikke fradrag i bokslejen, hvis boksen ikke benyttes — uanset årsagen. Dette gælder fra det tidspunkt, bokslejekontrakten træder i kraft, til opsigelsesperioden er udløbet og hesten er fraflyttet.
I kontraktperioden kan der dog gives et fradrag på kr. 800,00 pr. kalendermåned for foder og strøelse, hvis boksen ikke benyttes i en hel kalendermåned. Dette skal aftales skriftligt med bestyrelsen.
Dyrlæge og smed
Dyrlæge og smed vælges frit af hesteejeren. Oplysningerne opdateres i Den Blå Bog.
Varmskoning
Varmskoning kan foregå på VER, hvis følgende sikkerhedsregler overholdes:
- Al varmskoning skal foregå inden kl. 14.00 — dagen aftales med den staldansvarlige
- Varmskoning skal så vidt muligt foregå udendørs. Er det ikke muligt, foregår det på smedepladsen midt i stalden med porten åben
- Der skal altid være en spand vand i umiddelbar nærhed samt en person til stede udover smeden til at slukke ild ved behov
- Al affald efter skoningen fejes og ryddes op, så søm og andre skarpe genstande ikke forårsager stikskader
Interessetimer
Der skal lægges 30 interessetimer pr. opstaldet hest/pony pr. kalenderår (1. januar–31. december).
Pensionærer, der starter til VER's egne stævner, skal pr. stævne enten selv eller via en repræsentant for hesten lægge 2 stævnetimer for at være startberettiget. Disse timer er et tillæg til de 30 interessetimer og er med til at sikre tilstrækkeligt stævnepersonale.
Undervisning
Privatundervisning
Du må som udgangspunkt kun benytte undervisere, der er fast tilknyttet klubben eller lejlighedsvis underviser ved arrangementer og kurser. Spørg i stalden hos de andre pensionærer om, hvordan tilmelding til undervisning foregår for de enkelte undervisere.
Pensionærheste på rideskolehold
For at styrke det sociale samvær mellem pensionærer og rideskoleelever — særligt med fokus på juniorer — er det muligt for pensionærer at deltage på rideskolehold.
- Dressurhold: Du kan købe en dagsbillet til at ride med, hvis der er plads på holdet. Det er underviserens beslutning på dagen, om det hænger together. Tag fat i underviseren på dagen og hør om mulighederne. Hvis der er plads, købes en billet i shoppen under "Pensionærhest på rideskolehold" til kr. 100,00. Torsdagsholdet kl. 19.00–20.00 er et voksenhold og er kun for ryttere over 18 år. Da vi pt. har 270 på venteliste til rideskolen, kan vi desværre ikke tilbyde faste pladser.
- Springhold: Pensionærer op til og med det fyldte 18. år kan efter aftale med underviseren springe med og købe en billet hertil.
- Terrænture: Du er velkommen til at spørge underviserne, om du må ride med på terræntur. Bemærk, at det sker på eget ansvar — f.eks. hvis en rideskolehest skulle sparke ud efter din hest.
Kommunikation og information
Vi kommunikerer primært via to Facebook-grupper, som vi opfordrer alle pensionærer til at blive medlem af:
Den Blå Bog er en fysisk mappe i stalden, hvor alle oplysninger om hest og ejer er samlet, herunder dyrlæge og smed.
Åbningstider
Se åbningstiderne på hjemmesiden under Opstaldning → Åbningstider.
Klubben henstiller til, at åbningstiderne overholdes. Undtagelser kan forekomme ved særlige forhold, f.eks. hvis hesten skal tilses på grund af sygdom, smed skal have adgang, eller du skal af sted til stævne.
Sikkerhedsregler
Klubben er DRF-certificeret inden for elevskole og sikkerhed. Sikkerhedsreglerne skal overholdes og findes på hjemmesiden under Om Vestegnens Rideklub.